Tutorial

Report, PDF e consegna dei risultati

Finita la correzione, il programma produce i documenti: il quadro della classe per te e un PDF per ogni studente da consegnare o inviare. Questa guida spiega cosa contengono, come si scaricano e come si mandano.

Dove si trovano

Tutto parte da Report Consuntivi nel menu a sinistra. Ogni riga è una prova svolta, con data e classe, cliccandola si apre il Report Dettagliato.

Cosa contengono i documenti

Il riepilogo di classe è la tabella che hai già visto, con una riga per studente, una colonna per domanda, punteggio e percentuale. Serve a te per avere il quadro e per il registro.

Il PDF del singolo studente contiene le sue domande, le sue risposte, quali erano giuste e il punteggio ottenuto. È il documento da consegnare, che rende trasparente il voto e si porta al colloquio con la famiglia senza dover rispiegare nulla.

Scaricare

  • Il foglio di calcolo della classe — il pulsante Download report scarica la tabella completa, apribile con Excel, LibreOffice o Fogli Google. Da lì puoi copiare i voti nel registro elettronico.
  • Tutti i PDF in una volta — il pulsante Scarica Tutti (ZIP) prepara un archivio con un PDF per ciascuno studente. Questa funzione è disponibile con tutti i piani, i tuoi dati sono tuoi.
  • Un PDF singolo — dalla riga dello studente, se ti serve solo il suo.

Inviare per email

Con il piano Pro puoi mandare i PDF direttamente agli studenti, senza passare dalla tua casella di posta.

  • Configura l'invio una volta sola, in Impostazioni → Indirizzi Email.
  • Controlla che gli studenti abbiano l'email in anagrafica: chi non ce l'ha non può ricevere nulla.
  • Premi «Invia PDF a tutti» nel report. Ogni studente riceve soltanto il proprio.
Se non hai il piano Pro Scarica lo ZIP e allega i PDF alla tua email come faresti normalmente. È qualche minuto in più, ma il risultato per lo studente è identico.

Per quanto tempo restano

Con il piano gratuito i report si conservano 30 giorni, poi vengono cancellati automaticamente. Con il Pro restano senza scadenza.

Se usi il piano gratuito Prendi l'abitudine di scaricare lo ZIP e il foglio di calcolo subito dopo aver corretto. Una volta scaricati, quei file sono tuoi per sempre e non dipendono più dal programma.

Mettere in ordine

Con il piano Pro puoi archiviare i report vecchi: spariscono dall'elenco di tutti i giorni ma restano recuperabili dalla sezione Report Archiviati. È il modo giusto per non trovarsi, a maggio, un elenco lungo tre schermate.

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