Tutorial
Dopo un utilizzo intensivo, l'elenco delle prove rischia di diventare illeggibile. Per questo esistono gli anni scolastici (disponibili con tutti i piani) e l'archivio Pro.
L'anno scolastico è un'etichetta che il programma mette a classi, prove e report. Serve a filtrare, quando vuoi vedere solo quest'anno, lo scegli dal menu a tendina e tutto il resto sparisce dalla vista senza essere cancellato.
Non devi fare nulla, il programma crea in automatico il nuovo anno il primo settembre. In caso volessi personalizzare gli anni, crearli in momenti diversi o il programma non funzionasse come vuoi, puoi sempre creare manualmente tutti gli anni che vuoi da Gestione Anni nella gestione classi.
Nelle pagine di classi, prove e report trovi il selettore Filtra per anno. Impostato sull'anno corrente ti mostra solo il lavoro di quest'anno; scegliendo Tutti gli anni torni a vedere tutto. È solo un filtro di visualizzazione: non modifica e non cancella niente.
L'archiviazione è il modo di dire «questo non mi serve più tutti i giorni, ma non voglio perderlo». Vale per classi, studenti, prove e report.
Per archiviare un elemento, cercalo nell'elenco (una classe, una prova, un report) e clicca l'icona dell'archivio (a forma di scatola) nella sua riga.
L'elemento resta disponibile, perché archiviare non equivale a cancellare:
Nel dubbio, archivia. Non costa nulla e non si perde niente.
Gli anni scolastici li hai comunque. Non hai l'archivio, quindi per fare ordine puoi solo eliminare. Prima di farlo, scarica i report che ti interessano (guarda la guida Report e consegna) e ricorda che con il piano gratuito i report si cancellano da soli dopo trenta giorni: quello che vuoi conservare va scaricato per tempo.